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加强宣贯 落实管理 公司办公室业务管理力求实效

  时间:2020-12-15   浏览次数:  【字体:

为促进办公室业务规范化、标准化,提升企业整体服务水平和工作实效,公司积极贯彻落实集团公司办公室组织召开的“12.4办公室主任座谈会议”精神与要求,并组织各部室业务相关人员学习课件。

近年来,公司办公室在摸索和实践中不断总结经验和方法,创新工作思路,加强业务实操培训,提升整体队伍素质,切实发挥参好谋助手、综合协调、督办督查、服务保障等工作职能。

公司大力号召全体员工参与使用协同办公新系统,推行无纸化办公成效显著。通过使用规范化的管理模式,解决了纸张浪费、流程审批受限制等工作难题,节省了时间和成本,极大地提高了工作效率。

今年以来,公司办公室全面梳理各项业务规章制度,形成了《办公资产管理制度》《软件资产管理办法》《信息系统运维管理制度》《信息安全管理制度》等17项管理规定。为确保制度落地,办公室以身作则,严格执行制度,并加强监督执行,科学、合理地促进各项业务工作水平的提高,切实为企业管理提质增效。

公司逐步加大了档案管理投入力度,建立了综合档案室,配备有专职档案管理员,实行定岗定责,并相应制定了档案收集、整理、借阅等制度、标准,档案管理日益规范化、细致化、有序化,提高了档案利用的查全率和查准率。

在今后的工作中,轨道器材公司将进一步明确新形势下的工作任务,继续站好位、履好职,按照岗位职责要求,发挥全体人员的协调互动能力,推动各项工作统筹兼顾、协调细致、高效运转。(通讯员 汤洪)

 

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